文献管理软件知多少

奎林说 2021-07-18

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文献管理软件何其多

文献管理软件是什么？就是管理文献用的，文献包括期刊论文、图书、报纸、会议报告等等，可以阅读达到获取信息的目的。一般人不会关注这个的，只有搞科研的学者、本科生硕士博士以及其他科研工作者经常会用到。

搞科研离不了阅读大量的文献资料，牛顿都说“我之所以取得成功，是因为我站在了巨人的肩膀上”，其他人更是如此了。百度百科的定义：文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。

文献管理软件的便利之处在于：1.可以直接联网到不同的数据库进行检索，免去登录不同数据库的劳累之苦，提高效率；2.可以非常方便地管理文献信息，包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料等等；检索功能方便查找到需要的文献；多数软件还具备一定的分析功能；3.文末参考文献格式的编辑，轻松便捷。

由于这类工具的方便性，所以不少人用这个软件，检索倒还其次，主要是解决了参考文献调整和顺序变动麻烦这个痛点。

现在来分析一下软件和资源的区别。我们知道有一些比较垄断的资源商，手握大量科研必不可少的数据，有的甚至到了垄断的地步，年年涨价，逼着高校买，这种形势下，只有各个高校、图书馆联合起来抵制、谈判，才能抗衡。说到底，资源为王啊（这里不讨论学者发了文章图书馆还得把数据库买回来让学者用这种奇葩的事情）。

那工具呢？工具具有可替代性。一个软件很容易被另一个软件代替，所以，靠软件积累起来的用户，尽管用户有软件使用习惯的问题存在，但用户不会永远离不开某个特定工具的，如果有更好用的、便宜的、或者免费的工具，立刻就会换了原来的。

艾利贝斯作为一家图书馆软件提供商，驰骋市场多少年，软件产品线多长、多牛啊，现在不是被Proquest收购了么，这样会活得更好，不过，科睿唯安又把Proquest给吃了，大鱼吃小鱼，市场就是这样。国内也不例外。

想要发展得好，就是要看清大势。

有哪些文献管理软件好用呢？

1、EndNote是一个著名的参考文献管理软件，用来创建个人参考文献库，并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接等信息，能够与 Microsoft Word 完美无缝链接，方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。EndNote 有着易用的界面和强大的文献搜索功能，对中文也支持良好，是科研工作者不可多得的好助手，无论是文献的检索、管理、文献全文的自动获取，还是论文写作过程中的文献引用插入、SCI 期刊模板等方面，均可为用户提供强大帮助。EndNote的功能强大自不必说。强大到何种程度，几乎没有它不能解决的问题，即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式，也能轻松应对。除此之外，EndNote的强大之处还在于其自定义特性，通过自定义EndNote的输出格式，滤件和连接论文件。但是EndNote也有很多不足，比如分组只支持二级目录，EndNote也不支持标签。相比之下的Zotero这方面就强大的多，可以支持多级分类目录，还可以为文献打标签。

这个软件对个人来说不便宜，但好多学校买了正版的。如果没买，EndNote厚道之处在于没有验证机制，只要有授权文件就能用，这个你自己考虑...你懂的。

2、Mendeley 这几年挺火，特点是其社区功能，大家可以共同分享和讨论文献。这是 Mendeley 最大的特色。Mendeley 还加入了最新的文献评价指标：Altmetric，这是一个新兴的论文评价指标，相比于以往的影响因子，更能反应新兴的社交媒体的影响力。当然影响因子并不是评价论文质量的指标，本质上是评价期刊的指标。但是现在国内一般都把期刊的影响因子作为评价论文的重要指标罢了。Mendeley还是一个免费的软件，用户可以无偿的免费使用。但是 Mendeley 对于国内用户来说有个不好的功能，需要联网登陆才能使用，蛋疼的是有时候Mendeley会被墙，老是连接不上，这个比较悲催。

总起来说Mendeley有以下特点。免费，这个比较重要；支持多平台。迄今Mendeley有网页版，Windows版，Mac版，Linux版，甚至还有iPhone，iPad，iPod版；支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件；支持PDF标记。可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释，这样文章重点部分就可以重点突出了，下次再看时就知道重点和难点了；支持从其它参考文献管理软件导入文献，现在支持EndNote, Papers 和 Zotero；可以组织管理文献，通过文件夹的形式把文献分类，管理起来文献简单明了；可以和同事们分享文献，甚至注释和标记也可以分享。这样大家协作起来更方便；支持网络备份，而且多个平台之间支持同步；支持PDF文件导入并自动提取文章信息，支持自动导入特定文件夹内的文献；强大的搜索功能，可以搜索PDF全文；强大的社区功能。这才是Mendeley的精髓所在。现在新兴的文献评价标准Altmetric参考因素之一就包括Mendeley的社区功能，如利用Plum Metrics评价系统了解论文的关注度分享情况。

3、Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用，其实这也是 Zotero的本质之处。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上，并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件，在网络服务器上有大小限制，Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。Zotero相比于EndNote，免费不用说，最大的特色是无限级的目录分类，一个目录下可以分为多个子目录，这样管理起来文献就方便多了，而EndNote只支持二级目录。Zotero还支持文献的标签功能，为每个文献自动打上标签，当然用户也可以自定义标签，这又增加了文献管理功能。2008年，汤森路透起诉Zotero侵犯了EndNote的最终用户许可协议 (EULA)，逆向工程了EndNote，提供了Zotero把EndNote私有的 .ens风格转换为Citation Style Language风格。Zotero还支持文献的标签功能。为每个文献自动打上标签，当然用户也可以自定义标签，这又增加了文献管理功能。不过Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多，支持的输出格式也相对有效，只是支持几个大类的输出格式，并没有具体的杂志格式。

4、JabRef是一个开放源代码、处理BibTeX格式的文献管理软件，提供了简易操作的界面来编辑BibTeX档案。功能包含从网络上的科学数据库汇入资料，以及整理和搜寻BibTeX档案等。JabRef的发布遵循GNU通用公共授权条款。软件则是用Java作编程，可以使用于各种操作系统，如Windows、Linux、Mac OS X。

5、CNKI E-Study（现在叫知网研学）是中国知网官方推出的科研工具，不仅具备了文献管理功能，还具备了在线投稿和写作功能。所以中国知网将其定义为“学习与研究平台”。E-Study支持多类型文件的分类管理，支持目前全球主要学术成果文件格式，包括：CAJ、KDH、NH、PDF、TEB等文件的管理和阅读。新增图片格式文件和TXT文件的预览功能。支持将WORD、PPT、TXT转换为PDF。E-Study支持将文献内的有用信息记录笔记，并可随手记录读者的想法、问题和评论等；支持笔记的多种管理方式：包括时间段、标签、笔记星标；支持将网页内容添加为笔记。基于中国知网平台，E-Study能够非常方面的与中国知网的资源库进行对接，支持CNKI学术总库检索、CNKI Scholar检索等，将检索到的文献信息直接导入到学习单元中；根据用户设置的帐号信息，自动下载全文，不需要登录相应的数据库系统。

6、IvySci，可能听过的人不多。文献管理功能：IvySci可以把文献放到不同的项目里，还可以给文章加上不同的关键词作为标签，标签可以是写文章introduction部分需要的一个论点，这个论点数篇文献来支撑，通过项目名和标签名，很容易把自己想找的文献找出来；引用功能：适合引用到自己论文里就可以用ivysci 插件来直接引用（wps最新版和13版word及之后版本可用）。插件下载后，所有阅读后的文献都可以直接引用无需再下载引用文件，并且引用可更改格式，选好一种格式后所有引用格式都会跟着一起更改。阅读功能：a)文献信息识别：这个软件既可以用来管理文献又可以直接阅读，中英文文献均可。因为可以直接阅读，所以又让管理文献更加方便。文献下载后导入软件，即可以自动识别文献的信息，包括文章题目和作者，年份，DOI以及摘要，再也不用费心给文件改名了，因为题目是自动识别的。b)英文查词和百科释义：阅读的时候可以进行英文查词和百科释义，读文献的时候就不用再因为某个词不明白要中断去网站查询了，阅读体验流畅很多。c)文字和图片笔记：同时这个软件的笔记功能也很强大，可以做论文文字摘抄和公式表格等图片标记，还可以对摘抄备注，并且重要的是，可以对每一个笔记添加标签进行归类，从而加强对文献的理解和记忆。PDF虽然也可以记笔记，但是要看到笔记必须要打开看文献才可看到笔记，这个软件有个很赞的特点就是笔记单独列出，可以直接不用看整篇文献只看笔记，对于有些时候只想迅速查找之前标记的重点结论的时候这个功能就很有用了。d)参考文献和图表信息提取：文中的参考文献点击后就会出现参考文献的题目和作者年份等信息，并且有官方下载的链接，太方便。还有一点不得不说的是这个软件可以智能提取文章中的图表，可以在文章提到某个图表的时候直接点开来看，之前看到描述某个图表的text经常要翻翻翻翻到图表那一页，然后再看回之前的text，来回可能要数次才能很好的看懂作者的分析，现在有了这个功能了省去很多功夫。

7、百文图书馆客户端是一款免费的中英文文献免费下载工具，可以免费无限下载任意中英文文献。海量中英文数据库支持，中国知网CNKI、维普、万方、IEEE、elsevier、springer等中英文数据库应有尽有。

8、SnowyOwl是一个人性化的工具来帮助您管理您的文献，或者其他种类的数据，支持多个数据库，提供分组，标签，关键字等多种方式来帮你整理你的数据。你可以很容易的通过你喜欢的网盘来同步你的数据库。软件提供了深色、浅色两种主题。可以对支持的格式（PDF、Office）进行全文搜索。也支持显示 PDF 标注。通过将数据库放进您日常使用的网盘就可以同步。SnowyOwl支持多数据库，还提供分组、标签、关键词等方式来帮助您管理您的数据。可以通过DataConverter工具来从其他一些流行的文献管理软件导入数据。使用内置的 Markdown 编辑器来添加笔记，它还支持LaTeX语法。

9、Papers。用Papers管理Papers，Papers是一款便于写论文的PDF整理工具，它的主要功能包括文献导入、组织、阅读（注释）、自动匹配参考条目，搜索、在文档中插入引用、评点交流等。

优点：支持很多主流文献数据库搜索，如arXiv，Google Scholar；支持PDF抓取文献信息，能自动识别如标题、作者、年代等信息，分类简洁明了；阅读模式下，可以标注和笔记，并能根据文献的重要程度进行评级；支持与iPhone/iPad互联，可以通过云盘方式实现文献多终端阅读。官方推荐云盘是Dropbox（国内无法使用），除此以外还支持：Box、Google Drive、iCloud、OneDrive、OneDrive、SugarSync、Network；通过弹出窗口的模式与Word结合，可实现参考文献插入功能；可以创建Shared Collection，生成对应URL与朋友分享文献。

缺点：收费；几乎无法识别中文文献、专利文献、专业书籍的PDF；部分年代较为久远的文献无法识别；由于国内对谷歌的封锁，因此谷歌学术无法实现搜索；分享文献的功能在国内用起来不方便，Chrome浏览器无法打开应用商店，Dropbox也不是很好用。

10、ReadCube。简洁、统一的用户体验，Readcube是Labtiva公司研发的第一款软件，作为一个文献管理整合平台，它力求改变人们脑中固有的、传统的文献检索方式。

优点：界面优美，功能较全，基础版免费；对于搜集到的文献，勤于整理不会积压：有价值的保留，无价值的舍弃，对保留的文献建立主题属性、文章属性等的标签云；支持直接拖拽PDF，且可以对在PDF内创建的批注进行检索；支持自动识别PDF文献中最后的被引文献，并把这个被引文献列表放在阅读器的右边，当想要阅读哪条被引文献时，就无需来回滚动；自带搜索引擎及Pubmed、Google Scholar；支持将PDF文件按照年份、期刊、作者、标题分到不同的子文件夹中。

缺点：Tag功能专业版才有，且和云同步一样要收费；对参考文献的解析能力不如Mendeley；Readcube的PDF注释不是嵌入PDF文件内的，不太适合喜欢对PDF加注释的人；导入本地的PDF偶尔会无法准确识别，需要手动修改。

11、NoteFirst™文献管理软件在传统的参考文献管理软件基础上，增加了参考文献自动校对（国内外首次发布）、科技文献订阅、知识卡片管理、学术会议、自有版权文献共享、群组交流等功能，是一款专门为有论文写作需求的科研人员开发的文献收集、文献管理、论文写作、论文发表、论文仓储的全流程服务软件和平台。登录NoteFirst的网站主页（http://www.NoteFirst.com），即可进行NoteFirst软件的免费下载和使用。在下载的软件安装包里，点击安装文件setup.exe进行安装。安装过程中会关闭所有的Word文件。在安装之前，最好主动关闭打开的Word文件。

12、RefWorks是一个新型的联机个人文献书目管理系统，用于帮助用户建立和管理个人文献书目信息，并可以实现在撰写文稿的同时，即时插入参考文献，同时在文稿末尾生成规范的、符合出版要求的参考文献列表。 RefWorks个人文献书目管理系统具有以下主要功能和特点：

无论您是在家、办公室，还是出差在外，只需有一台与因特网相连的电脑，就可以方便、快捷地创建、管理和使用个人文献书目数据库。

个人文献书目数据库建立在服务器上（国内用户的数据均贮存在清华大学的服务器上），不占用个人电脑空间和资源，用户可以随时随地访问个人文献书目数据库（如果用户认为将自己的书目数据放在网络服务器上不安全，可以随时将数据以自己需要的文件格式导出到自己的电脑中）。

提供快速检索和高级检索两种检索模式，用户可以轻松查到所需的书目信息；书目数据添加方法多样，既可以从其它数据库批量导入，也可以由手工录入；可以将众多其它数据库中的书目数据直接批量导入个人文献书目数据库中，从而通过对RefWorks个人文献书目数据库的检索，间接实现对多个数据库的跨库检索，提高资料检索的查全率和查准率；在个人文献数据库中建立文件夹、存放文献的数目不受限制；个人书目数据库提供了全文链接（如果是从自动导入的书目数据中包括全文链接，则全文链接地址是自动生成的，如果不是，则需要自行录入全文链接地址或获取全文的方式），获取全文快捷、方便；可以与他人共享个人书目数据库，利用团队的力量，在有限的时间和精力的前提下，在最短时间内，掌握尽可能多的、有价值的资料信息；支持不同文字，包括英文、简体中文、繁体中文、法文、日文、韩文等；在撰写文稿过程中随时可在文稿中插入参考文献标识，文稿撰写完成后，利用提供的工具，在文稿末尾可自动生成规范的，符合出版要求的参考文献。

13、Citavi可以搜索超过4800个图书馆目录和所有主要的信息提供者的数据库。让你毫不费力的抓住引用、报价、图片。快速扩大你的知识基础。同时让你添加PDF格式的文章作为参考，查找自己的书目信息，网上全文检索，并支持创建PDF格式的网页截图。灵活的分类系统使得它很容易的给出系统的建议及出版物，对于长期项目、论文以及更广泛的研究项目提供了极大的帮助。同时，Citavi允许团队共享工作项目，保证你在本地网络上安全的团队工作，还可为每个项目组分配任务。它可以自动生成论文格式，拥有超过5000种引用样式。并且支持插入正确格式的引文和参考书目。Citavi在帮助阅读整理笔记方面绝对是所有文献管理软件里最强的，深度整合pdf备注功能，比CNKI E-learning的设计高明太多了。Endnote和Mendeley之类在这方面还非常弱。

文献管理软件就列这么多吧，还有一些小众的，就不一一列举了，上面列出的Endnote、Zotero、Mendeley评价很不错，中文的知网、知先都还可以的。具体的可以自己试试，说不定自己喜欢一些软件的特色呢。这些软件都有很多自己的粉丝，如何用？去百度能搜到很多教程、PPT。当然选定一个之后，去对应的文献管理工具论坛去看看，收获肯定不少。也可以去大名鼎鼎的小木虫，小木虫现在都升级为学术科研互动平台了。

总之，它们就是一个工具，利用它们帮助你更好地管理众多文献、激发创新思想、提高写作效率才是最终的目的。

软件

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