科学合理、统筹兼顾、切合实际、有条不紊、
一丝不苟、以人为本、全员参与、全面周到、循序渐进
论文框架回顾
项目整合管理
1、明确目标、制定项目章程
尽早参与、章程内容,正式任命、批准项目的过程。
2、统筹兼顾、制定全面的项目管理计划
子计划、汇总,重点关注XXXX,评审,并非是一成不变的,结合实际进行完善。
3、科学合理,指导与管理项目工作
应对风险:人员风险;技术风险;业务风险。
4、全员参与,管理项目知识
建立知识库系统、鼓励分享、激励措施,培训。
知识管理融入到团队文化之中。
5、一丝不苟,监控项目工作
偏差趋势分析、项目周报
6、规范严谨、实施整体变更控制
需求变更(上级对接需求紧急)、资源变更
申请、初审、论证方案、评审、通过发出通知组织实施、监控变更、评估效果、判断纳入基线。
7、有条不紊、有序结束项目或阶段
对照招投标文件、补充协议、备忘录。
合同:应收款项、发票;
管理:文档、测试、交接,安排运维;
存档、形成组织过程资产。
项目资源管理
1、统筹兼顾、制定资源管理计划
资源获取方式、时间、培训需求、释放条件等。
硬件资源;
人力资源;
云服务资源。
各阶段资源:前期(业务需求、设计)、软件安装、硬件实施、现场测试、驻场办公,收尾移交、运维
2、科学合理。估算资源
类比估算、参数估算、参照WBS,形成RBS资源分解结构。
3、多方协调、获取资源
实物资源:任命采购专员、合作伙伴;
人力资源:预分配、谈判、招募。开发:
总部远程。均已到位。
4、提供激励与培训、建设项目团队
1)团建活动:爬山、聚餐;
2)交流、培训(激励、绩效);
3)马斯洛(刚入职、资深员工、)
5、以人为本、管理团队
加班抱怨、冲突管理;合作解决。
6、有条不紊、控制资源
变更,云资源不够用。定位漂移,多方面分析。
项目成本管理
1、统筹兼顾、制定全面的成本管理计划
如何估算成本、成本的类型(一次性支出、非一次性支出)
2、切合实际、估算项目成本
成本的构成科目
类比估算(类似项目)、参数估算(公开透明)
类比估算、参数估算;
成本的构成:识别科目:人工+软硬件+对接成本+管理费用+办公产地环境;
比如:办公场地:租金固定,采用参数估算;
估算科目成本:人工费用,结合进度、采用三点估算。
优化比例:预留应急费用。
估算更科学,预算更准确。
3、科学合理、制定项目成本预算
总成本分解到工作包;工作包分解到活动;确定资金的时间安排。
总成本分摊到工作包;工作包分摊到活动,结合WBS进行,确定时间计划和成本预算计划,形成进度基准。
序号、工作包/任务名称、时间安排、成本费用、责任人。
纳入管理成本和应急储备。
4、有条不紊、执行成本控制
根据S曲线,偏差趋势分析EV和AC,然后写采取的措施。EV>AC,成本节约,但进度落后。
增加投入,协调人员。
项目沟通管理
一、统筹兼顾、制定切实可行的沟通管理计划
分析干系人,结合干系人;
沟通频率、方式方法、技巧、周期、预期达到效果。
客户方业务人员;客户方领导;我方内部职员;我方领导。
二、结合实际,灵活管理管理沟通
具体沟通活动。
针对于需求:调查问卷、会议辅助、资深架构分析、第三方专家,UE/UI原型、文档呈现
签字、评审报告,既让客户满意,又让我方达成一致。极大提升沟通效率、沟通效果。
三、科学合理、有效监督沟通
信息系统、会议。会议管理制度(提前通知、布置、签到考核,会后纪要留存)。
项目会议纪要模板。
考前15分钟弹窗提示,可能会丢失绘图;
上午时间在计算器写论文背景内容、粘贴板复制,下午可以继续黏贴到计算器,不会丢失;
不超过3幅图。
一、整合管理
1、制定项目章程

2、制定项目管理计划
3、指导与管理项目工作
4、管理项目知识
项目知识库表格:

5、监控项目工作

6、实施整体变更控制

7、结束项目或阶段
二、范围管理
1、规划范围管理
2、收集需求
需求登记单:

需求跟踪矩阵:

3、定义范围
4、创建WBS工作分解结构
WBS示例:

5、确认范围
6、控制范围
三、进度管理
1、规划进度管理
2、定义活动
3、排列活动顺序
4、估算活动持续时间
5、制定进度计划
甘特图:左侧代表任务、右侧代表时间,中间❀UML横线即可。

6、控制进度
四、成本管理
1、规划成本管理
2、估算成本
3、制定预算


4、控制成本
成本S曲线:

挣值分析:

五、质量管理
1、规划质量管理
质量测量指标
2、管理质量
因果图

3、质量控制
因果图
控制图
帕累托图

质量核对单:

质量核查表(计数表)

亲和图(强调分组分类)
六、资源管理
1、规划资源管理
RAM(RACI矩阵)
R:执行;A:负责;C:咨询;I:知情

资源日历:

项目组织结构图

资源管理计划
团队章程
实物资源/团队派工单

2、估算资源
RBS资源分解结构:

3、获取资源

4、建设团队

5、管理团队
6、控制资源
七、沟通管理
1、规划沟通
沟通模型:


2、管理沟通
3、监督沟通
八、干系人管理
1、规划干系人参与
权利/利益方格:

干系人登记册:

干系人参与度评估矩阵:
不知晓、抵制、中立、支持、领导
C:当前参与程度
D:所需参与程度


2、管理干系人参与
3、监督干系人参与
九、风险管理
1、规划风险管理
风险分解结构:
2、识别风险
风险登记册:

3、实施定性风险分析(更新风险登记册)

4、实施定量风险分析
决策树分析:

成本S曲线:

5、规划风险应对
6、实施风险应对
7、监督风险
十、采购管理
1、规划采购

2、实施采购

3、控制采购




