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AnyShare联合创新解决方案,助力企业建设标准化管理体系

爱数 2022-02-25
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设为星标

企业标准化管理是以企业的目标、方针为中心,以国家的法律、法规及国家标准、行业标准为依托,以技术标准为主体,以管理标准为支持,以工作标准为保障的系统组成。

2018年1月1日,为了加强标准化工作,提升产品和服务质量,促进科学技术进步,保障人身健康和生命财产安全,维护国家安全、生态环境安全,提高经济社会发展水平,《中华人民共和国标准化法》(简称《标准化法》)正式实施。在企业标准化方面,取消了企业标准备案管理,提出了建立企业标准自我声明公开和监督制度等新规定。


传统标准化管理面临的挑战

随着企业数字化转型,传统标准化管理不论是在管理层面还是应用层面都面临着严峻的挑战:

管理层面

  • 标准制定缺乏针对性;

  • 标准制修订流程意见征集、文件评审难;

  • 标准编制缺少模板,质量参差不齐;

  • 标准变更修订不及时;

  • 标准持续改进、联动调整难;

  • 电子文档版本多难以管理;

  • 电子文档标准容易拷贝泄漏。

应用层面

  •  “上热下冷”问题突出,部分员工对标准体系的重要性认识不到位、重视程度不够;

  • 标准制定与标准执行存在“两张皮”现象,标准落地执行难问题更是严重影响标准作用的发挥。

想要解决企业标准化建设中存在的问题,需通过标准建设特别是流程优化,让从事具体工作的员工真正参与到工作流程的梳理和编写中来,走出标准“执行陷阱”,通过流程驱动提升个人和企业绩效,形成良性工作机制。


标准化管理系统解决方案

提升企业合规运营效率

标准化管理解决方案是睿展数据与爱数AnyShare Family 7整合后发布的全新方案,是基于企业“标准化管理”愿景规划,配合“标准化管理”战略执行落地的有力抓手。

系统通过对标准化文件的层级化管理、全生命周期管理、多样的标签分类和标准文件的结构化分解,并充分的利用AnyShare文档管理及系统整合能力,有效的解决了企业在标准化制定过程中遇到的种种问题;切实地推动企业标准制定和执行过程中全员参与,从而提升企业合规运营效率,达成企业“标准化管理”愿景的落地。

标准化管理系统总体架构


1、对接企业标准化管理顶层设计

全程参与到企业标准化管理顶层设计中,对接企业标准化管理落地;建立科学合理的标准化制定、推广、执行和改善为闭环的信息化系统,把企业的战略目标落地作为推动标准体系持续改善的原动力。

2、标准制修订流程全生命周期覆盖

实现企业标准从需求收集、编制标准、征求意见、修订审批、标准发布、废止、归档的全过程信息化管理。可结合企业管理机构特点、组织层级关系和管理思路不同,完全自定义管理流程标准。通过迅捷的流程处理工具、全新在线预览体验和多人在线编辑协同,让全员便捷参与到标准的制修订过程中。

3、多维度跟踪标准文件的制修订和应用情况

标准化管理人员通过系统实时监控标准文件变更、阅读痕迹以及职责变更情况,即时的掌握标准化制修订、宣贯、应用推行状态;通过多维度的统计分析,及时地发现标准化在推进过程中的优势和欠缺等地方,成为标准化落地推进的有力助手。


4、标准化管理平台与爱数大数据基础设置的结合

标准化管理平台是标准文件的管理端提供标准文件的收集、评审、制修订、迭代、结构化管理功能;

AnyShare作为基础设施:提供标准文件的基础存储、元数据服务、在线编辑和预览、智能检索及文档安全等,同时通过内容总线提供标准化文件与企业IT系统整体集成的能力。

业务飞速发展的当下,企业标准化管理体系早已成为企业标准化工作的一个重要组成部分,是加快企业技术进步、加强科学管理的重要手段。企业标准化的建立和管理流程的优化,是提升企业管理水平、运作效率,防范经营风险的重要举措。

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