【行业观察】简约费控：营销活动费控数字化实践

CIO发展中心 2021-03-24

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“危”“机”相伴的过去一年，加速了医药行业的“洗牌”，也推动了国内医药行业营销方式的转变—学术推广和价值营销高举大旗，而推广效果和投入管理成为经营者的聚焦重点。经营者对营销管理的精细化和数字化需求变得势不可挡；数字化管理也将为医药企业的生存和成长注入新的活力。

为契合数字化发展大势，助力医药行业顺利进行数字化转型，CIAPH第九届医药健康行业信息化高峰论坛于3月18日-19日在成都举行。简约费控作为共享报账与费控领域的领军企业受邀发表《营销活动费控数字化实践》演讲，CEO俞洋先生就高效管理营销活动与合规开展学术推广相关的主体，以企业CEO、CFO、CIO普遍关心的三大问题为核心，分享在制药行业的案例经验：

费用投入是否有效,活动管理是否闭环？

活动执行是否合规,风险监督是否到位？

业务行为是否高效,业财融合是否落实？

针对医药行业的营销管理数字化的痛点，简约费控基于丰富的医药企业服务经验，从“全程预算管控、智能合规校验、业财高效融合”三方面向与会嘉宾分享了思考和实践。

一、监控营销效率，实现闭环管理

医药企业的营销费用高，对营销投入的有效性监管尤其重视。以服务的某中成药企业为例，伴随着业务的快速增长和营销活动的增多，营销费用的有效监管难度也逐渐加大。为更好地实现营销投入高效合规，项目团队对业务流程和营销费用的流转进行梳理，将问题归纳为三个“不”：管控滞后化，费控不及时；业财碎片化，业财不关联；数据笼统化，分析不及时。

简约费控与普华永道一起为客户搭建高效的‘控/管/服’一体化报账与费控平台，植入预算管控策略，帮助客户实现营销费用的有效管理。项目团队将活动管理系统和费用管理系统打通，通过多组合、多维度的复杂预算导入，实现各环节的实时预算提示和控制。同时，建立多维立体数据图，从源头管控，大幅降低费用超支的风险，通过事后的预时分析，实现预算管控优化及落地，实现全程预算管控。

二、自动规则校验，提升合规治理

行业政策持续趋严，费用合理、合规成为大势，影响着药企的生存与发展。在GSK事件后，有些医药企业将合规作为一票否决考核。随着信息技术和互联网的发展，药企纷纷开始借助数字化工具实现费用合规，降本增效。

以简约费控服务的某生物医药企业为例，通过搭建票据数字化合规管控平台，为其实现了发票审核、费用标准、证据完善、逻辑合理等四类费用合规主要审核要求。

项目团队根据客户要求，建立了多维智能合规校验系统，梳理28项发票与费标校验、10项逻辑合理性校验、超百条校验规则，帮助客户实现自动化进行预算、差标、授权、发票等规则的校验，大幅降低费用合规风险。

三、建设财务共享，智能提效业财

在大型医药集团的财务变革中，财务共享中心建设如火如荼。以简约费控服务的某大型医药器械客户为例，客户公司正处于业务迅猛发展期，孵化了很多子业务公司。

基于公司发展战略和财务变革战略，该企业启动了财务共享建设，并选择简约费控作为其报账平台。对于新平台，该公司期望能给员工带来极致的报销体验，给监督层带来业务监控的效率，以及给管理层提供有效的数字化洞察。为此，简约费控与安永项目团队一起，为客户构建了端到端的报销与预算管控服务，从申请、商旅、票据、报销、审批、财务、账务、归档，8大环节入手，实现流程标准化、合规智能化、报销无纸化、运营数字化等4个点的数字管理变革。

同时，通用运用智能化的技术手段，实现了三大特色应用：智能语音申请，省时省心；公司统一预定，减少个人报销；财务审核，点对点应答，为员工打造极致的报销体验。

四、关于简约费控

演讲的最后，俞洋先生向与会嘉宾再次介绍了简约费控。简约费控，专注于财税数字化、智能化变革的推动，借助技术手段和互联网力量，帮助客户企业运营管理化繁为简、高效合规。通过与四大等知名咨询机构的紧密合作，简约费控在医药行业完成了一个又一个经典案例，为诸多医药企业构建了、闭环、高效、合规的费控与共享报账平台，并与四大会计师事务所建立深度合作，中大型企业建立财务共享和业财一体等，复杂场景下的定制化需求，并赢得市场和客户的一致赞誉。

成立至今，简约费控已服务超200家中大型企业，在医药行业也积累了包括GSK、信达生物、科华、葵花、微创、神威等业内知名的药企，简约费控为更好地为客户伙伴服务，专门成立了医药企业服务团队，为客户提供优质的和专业的信息化服务。

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《CIAPH第九届医药健康行业信息化高峰论坛》在成都成功召开（上）

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