SQL in Excel 02 按条件拆分数据并排序

老师，我想把下面的Excel表中的财务数据按部门拆成若干工作表，然后按“余额”排序，再发给相应部门，用什么办法比较好？

此情景需要完成两个动作，先按条件查询（01 已经给出SQL语句条件查询最优解），然后排序（SQL语句能做排序吗？），才能得到结果。难道需要两句SQL语句？

SELECT * FROM [财务数据$] WHERE 部门='安防' ORDER BY 余额 DESC

解释一下   ORDER BY子句放在查询语句的末尾，使数据库对查询结果进行排序。语法为：ORDER BY { order_by_expression [ASC| DESC]}[,…n]，其中order_by_expression为要排序的字段；ASC（ASCEND）指的是升序排列，默认排序方式，可省略；DESC（DESCEND）指的是降序排列。整个SQL语句翻译为：提取财务数据表中部门为‘安防’的、按“余额”列降序排序后的全部数据。

先建立连接（方法见01），然后点开【连接属性】【定义】中的命令文本部分输入上述SQL语句（不知道【连接属性】在哪儿的，请先看SQL in Excel 01 按部门拆分数据）

查询结果

如果    在排序时需要对两个及以上字段排序（多列排序），比如“发生日期”、“余额”，子句修改为：ORDER BY 发生日期 ASC,余额DESC，查询结果如下：

好了，本讲就到这里，记住今天的SQL语句：SELECT * FROM [表名$] WHERE 条件 ORDER BY 字段 DESC/ASC

视频讲解见视频号：Office郑

下集预告：

SQL in Excel 03 按条件拆分数据并提取余额最高的10条记录