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有关仙界的一种数据填报模式建立的思路

须弥术数 2022-07-17
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天界财务部最近特别烦恼,因为近几年人间疫情的原因,供奉由原来的大额总数变为琐碎小数,且天界人员又精简本来三个人干的活变成一个人干,由此出现问题是各种财务报表各种延迟,于是玉皇下令通过信息化建立一套完善的填报体系实现数据及时汇集,在制作之前就知道有一个非常的难点,就是组织及指标变化频繁,有多频繁呢?举个例子:
原组织:
天庭=天庭猪饲料供应部+天庭兽医部+天庭电商部(以下ABCDEFGQ皆为部门或子公司或孙公司)
A+B+C=天庭猪饲料供应部
主要指标:饲料研发费、饲料宣传费、饲料销售费等等
D+E+F+G=天庭兽医部
主要指标:兽医管理费、药品进货费、天庭兽医医保费等等
B的3%+D的4%+Q=天庭电商部
主要指标:天仙主播部运营费、雷公电母部祈祷费、管理费、众仙工资等等
一个月后可能变为:
仙界=仙界第一局+仙界第二局+仙界第三局。。。。。(以下ABCDEFGQ皆为部门或子公司或孙公司)
A+D+B=仙界妖精管理处
主要指标:兽形仙人五险一金、兽仙食品研发等等
E+Q+C+F=仙界新渠道部
主要指标:仙女类主播私域流量管理费、事务类仙人差旅费、众仙工资、管理费
G+A的2.9%+仙界新渠道部=仙界第一局
主要指标:品牌营销费用、众仙成本等等
通过以上简单的例子大家可能能看出来,这类组织主要有以下几种填报难点。
1、填报主体面临随时变化,随时组合成新部门。
2、每个填报主体变化后面临着填报指标的变化。
3、汇总层级也随着主体的变化而变化,原来的二级填报组织变为三级填报组织。
那么针对以上的情况,通过梳理最终确认采取以下原则来实现填报层级建设。
1、化繁为简,一切皆填报主体
原来的建设思路是把层级建设好,然后提供每层汇总的逻辑编辑页面,让仙界管理人员可以可以在每个层级设置汇报关系,然后按层级汇算即可,但是在制作过程中发现一个比较严重的问题,就是有时候是跨层级汇总,于是又去设计跨层级汇总的时候逻辑,结果做到最后发现没办法做了,因为汇总逻辑复杂,造成操作页面异常复杂。
通过上图你发现原来设计的思路完全无法使用了,最终通过讨论和研讨,决定改变思路,将所有的填报汇总主体全部都当成最小填报主体,然后通过页面端将汇总逻辑改为多选模式,以此解决了汇总逻辑的问题。
下图每个节点都是人为手动指定汇总填报主体,所以从技术上解决了汇总层复杂的问题,实现灵活的汇总层级逻辑。
2、最小填报主体对应人员及指标
将所有最小个体的指标全部存储指标库,指标后进行组织标识,然后建立组织-填报主体-人员匹配表,实现每个最小填报主体一套填报指标,且指标只增不删不改,实现同期同指标。
最终实现A/B/C/E/F/G/Q平行填报,手动指定顺序,自定义层级。
通过以上两个办法实现整个填报体系的逻辑设计,预计通过此套填报体系能够实现天界财务部节省人工100人,从而实现降低成本200万。
最主要的是通过这套体系累计的数据可以预计为业务部门进行业务指导和决策。
下期讲讲实现过程。
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