4段文字中就有3行空白行。如果数量更多用backspace键或者delete键删除起来就比较麻烦。可以用一下办法处理下。
按【Ctrl+H】调出替换界面。在查找内容中输入“^p^p”,在替换为中输入“^p”,单击确定完成操作。如图2所示。
“^P”是表示“硬回车”,相当于enter键。时候网页上复制下来的是软回车,用shift+enter输入,用“^l”(不是1,是L的小写)。
之后再用替换功能,将每段前的两个空格删除。在查找内容中输入“ ”(两个空格),在替换为中不输入任何字符,单击确定完成操作。最后用样式修改成自己设置好的格式。如图3所示。
Tips1:查找和替换是Word文字处理中的神器,也是办公中不可缺少的一项基础性技能,建议要掌握一些常用操作,这样可以让办公效率提高不少。
Tips2:查找和替换中还有通配符,涉及很多。可以参考如下网址:https://www.cnblogs.com/jingyezhusi/articles/10194369.html
里面关于各种符号及其代表的意义介绍得很详细,值得学习。(可以先记里面几个常用的,后面再慢慢拓展。)
Tips3:如果文中有什么不对的地方,还请多多指正,非常感谢。
Tips4:万丈高楼平地起!
文章转载自施施的EXCEL后备军,如果涉嫌侵权,请发送邮件至:contact@modb.pro进行举报,并提供相关证据,一经查实,墨天轮将立刻删除相关内容。