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提取试卷中选择题的答案

施施的EXCEL后备军 2021-08-27
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在日常工作中,我们需要将一些写有答案的试卷中的答案提取出来,并设置成无答案的试卷印发考试。例如,该卷子只有选择题。(当选择题的这种办法学会了,填空题和判断题的原理都是一样的,就会迎刃而解。)如图1所示。

(图1)

将红框里面的答案提取出来,并制作成空白试卷。可以参照以下步骤来实现。

【第一步】

选中出标题外的所有正文文本,按【Ctrl+H】调出【查找与替换】对话框,并在【替换】对话框中输入:

(()( *[A-D]*)())

注意:也可以用( *[A-D]*),上面复杂的是用于自己练习查找替换时候用的其他用法。两者意思是:以括号开始和结束,中间有空格和字母的任意长度的内容。

在通配符的条件下,*代表任意长度内容、[A-D]表示A到D之间的任意字母。

在【替换为】中不输入任何文字,但是在【格式】中【字体】中选择一个字体颜色,如红色。并勾选通配符。点击全部替换。在弹出的是否搜索剩余文档内容中选择否。这样就把所有的答案就标识成红色。如图2所示。

(图2)

【第二步】

选择任意一个红色字体文本,然后在【开始】选项卡中【编辑】功能组选择【选择格式相类似的文本】,就选中所有答案了,然后复制、粘贴到一个新文档中。如图3所示。

(图3)

【第三步】

将答案中的括号和空格剔除,也可以用替换功能剔除。

【替换】对话框中输入分别“(”、“)”和“ ”(空格)。

注意:只输入双引号里面的内容,千万不能连双引号一并输入。

【替换为】中什么都不用输入。

注意:因为之前替换操作使得【替换为】设置过红色字体,一定要单击【不限定格式】去除字体格式,否则计算机会认为分别将替换中的内容设置成红色格式。

然后再通过自动编号、分栏、字体格式设置,就可以得到如图4的效果。

这步比较简单就不再制作动态图演示。

(图4)

【第四步】

在【替换】中依旧输入:

(()( *[A-D]*)())

在【替换为】中输入:

\1          \3

点击确定就可以去除括号内的答案。如图5所示。

(图5)

注意:在【替换】中用括号包裹起来的字符才能用\1、\2、\3等代替。\1为第一个括号包裹的内容,\2则是第二个括号包裹的内容,依次类推。

当然也可以直接在【替换为】中输入:

(          )

也可以达到一样的效果。

最后将字体颜色调整成一样就可以了。

 

Tips1:解决问题的核心在于【替换】功能的应用,以及通配符的把握上。

Tips2:\1、\2等在【替换】功能中起到越来越大的作用,需要刻意练习并熟记。

Tips3:如果试卷中有填空题,那么可以通过下划线的特征来将答案选中提取。并将带有下划线格式的空格替换试卷中的答案。判断题也同理。这个留给感兴趣的童鞋去实践,原理都是一样的。

Tips4:如果文中有什么错误的地方还请多多指正,感谢。

Tips5:万丈高楼平地起!









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